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Certains de ces outils nous accompagnent tout simplement depuis des années... si on les a adoptés il se peut qu'ils vous séduisent également !

1. Restez à jour dans vos tâches

Wunderlist
Prix : Gratuit pour la version simple et 4,99$ pour la version pro

Il ne fait qu'une seule chose, mais il le fait super bien! Le but de cet outil est tout simplement de gérer vos tâches, qu'elles soient récurrentes ou pas, il est très facile de les rajouter et de créer des alarmes, c'est l'outil indispensable si vous avez peur (comme moi) d'oublier une tâche avant de terminer votre journée.

La version premium n'est pas un gadget surtout si vous êtes overbooké ou une start-up, vous pourrez retrouver d'ailleurs cet outils dans notre présentation spéciale des meilleurs outils pour start-up.

Enfin il y a des application tablettes et smartphones qui en font un outil ultra portable et donc indispensable.

Google Agenda
Prix : Gratuit 

Bien plus qu'un agenda, Google a créé un superbe outil pour retrouver ses rendez-vous et ses alertes, gratuit et disponible sur toutes les plateforme c'est un excellent outil pour partager par exemple une liste de tâche ou bien des calendriers à des clients, des prestataires, des équipes ou tout simplement votre famille. Il est gratuit et l'application mobile vient tout juste d'être refaite  alors pourquoi donc hésiter?

2. Organisez vos idées et conserver vos notes

Prise de brief, notes de réunion, brainstorm ou autre organiser ses idée et ses comptes rendus n'est pas chose facile, heuresement il y a des outils  pour ça, ils existent depuis un certain temps déjà, Mais ce sont des valeurs sûres.

Evernote
Prix : Gratuit ou  Plus pour 19,99€ par an ou 39,99€ par an pour le premium, certains téléphone Samsung offrent un abonnement Premium gratuit.

Evernote  est certainement l'outil de prise de notes le plus connu actuellement. Je l'utilise quotidiennement  pour prendre des notes après les prises de briefs, des réunions, ou juste parfois pour noter des idées c'est aussi un excellent carnet de notes pour conserver des inspirations et des ébauches d'articles comme celui vous êtes en train de  lire.

 L'énorme point fort de cette application c'est la synchronisation de toutes vos notes entre toutes les installations du logiciel que vous aurez fait entre vos ordinateurs, vos tablettes  ou vos smartphones :  cela vous permet de toujours retrouver vos notes sans avoir à vous préoccuper de quel appareil vous utilisez.

 j'utilise Evernote comme un gigantesque presse papier qui me permet de capturer des images pour ensuite les enregistrer en temps qu'image et donc de pouvoir les manipuler , en effet l'application propose un outil de capture d'écran ultra puissant qui va conserver vos captures d'écran partout.

Grâce à sa gigantesque mémoire vous pouvez conserver toutes vos notes et utiliser le moteur de recherche pour retrouver instantanément une idée, ou une réunion, ou un élément même s'il a plusieurs années et même s'il est enfouis  dans des sous carnets.

Microsoft OneNote
Prix : Gratuit 

il est enfin devenu un outil fréquentable, onenote  fait quasiment les mêmes choses que Evernote, à la différence que pour l'utiliser il faut avoir un identifiant Microsoft.

 Si vous êtes un habitué des interfaces à la Office, OneNote  est fait pour vous, c'est un outil agréable, multi-plateforme  qui va vous permettre de prendre des notes et aussi de vous envoyer directement dans un carnet vos notes à partir d'une adresse e-mail,  il a également la capacité d'accueillir des applications tierces pour encore plus de puissance, si vous n'accrochez pas à Evernote c'est une excellente alternative qui a le mérite en plus de moins bugger  que son camarade.

3.Collaborer et échanger 

Trello
Prix : Gratuit ou Business pour 8,33$ par mois ou Entreprise pour 20$ par mois

Trello  est une application très connue qui vous permet de visualiser et d'échanger autour de vos idées en équipe. Grâce aux différentes colonnes et cases il devient très facile : passer une étape vers différents états définis par vous et votre équipe. Dit comme cela, ça peut paraître un peu compliqué mais une fois que vous l'aurez essayé, il y a fort à parier que vous aller l'adopter. L'utiliser tout seul n'a pas grand intérêt, cet outil prend toute sa dimension quand vous êtes plusieurs sociétés ou une assez grande équipe à l'utiliser.

Nous par exemple, nous l'utilisons avec certains prestataires sur des projets qui nécessitent l'intervention de différentes personnes, à différentes étapes, quand le projet est terminé on ferme le tableau tout simplement.

Basecamp
Prix : Gratuit pour un espace projet ou Basecamp for us pour 29$ par mois ou Basecamp for clients 79$/mois

Basecamp fait partie  de ces start-up atypiques qui existent depuis 1999, contrairement à beaucoup d'autres services sur Internet leur business modèle n'est pas lié au nombre d'utilisateurs qui vont utiliser le produit mais au nombre d'espaces de travail qui seront utilisés, ce qui le rend particulièrement rentable et intéressant en termes de prix.

 Il peut sembler assez austère au premier abord, mais cet outil a le mérite de proposer un espace de collaboration avec des validations, des commentaires, des forums et des outils qui en font un espace très rigoureux de travail.

Pour certains nouveaux clients, on adore l'utiliser car vous n'avez pas forcément besoin d'aller sur le site pour mettre à jour des informations il vous suffira de répondre aux notifications que vous recevrez par e-mail, cela le rendra ultra portable puisque vous pourrez mettre à jour votre espace rien qu'en répondant aux e-mails. C'est une philosophie de travail totalement inverse que Trello,  mais qui séduira tous les fans de validation.

CONCLUSION:

On vit dans une époque formidable, grâce à Internet créer une entreprise, des projets,  accoucher  d'une idée prometteuse n'a jamais été aussi simple qu'aujourd'hui.  ces outils ne sont qu'une partie de tout les services qui sont mis à la disposition de vos projets, n'hésitez pas à partager avec nous dans les commentaires les outils que vous aimez bien ou que vous utilisez au quotidien.