Alors que Leweb vient d'être annulé pour 2015, et que les conférences à la Web Summit fleurissent partout, est-ce qu'une startup doit s'y présenter?

Leweb est un des événements incontournables dans la vie d'une startup, est-ce qu'un stand est rentable? Combien de personnes peut-on recevoir dessus? Comment être le mieux préparé? On va vous raconter notre expérience.

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une douzaine de mètre carré, dans le pavillon Eiffel, juste en plein devant l'éntrée !

ça faisait 10 ans cette année là qu'on venait à LeWeb, je crois que j’ai eu a peu près tous les statuts possibles dans le cadre de cet évènement il doit me manquer que celui de speaker ! (celui là, il faut le mériter.)

Je crois que MON premier LeWeb était 2005 ou 2006, j’ai été :

- invité comme blogueur avec “leblogdebezier”
- invité comme média avec Intruders.tv (en tant que partenaire media)
- Comme sponsors avec mon ancien employeur (2 années de suite)
- Comme simple visiteur payant à LeWeb Londres
- et en 2013 comme Partenaire Bronze pour LeWeb13 (bref dans un stand)
- en 2014, notre équipe y était, moi, j'étais au Japon pour une compétition de startups

Des résultats avant même l'événement.

En 2013, nous avions la chance à ce moment là d'être une startup rentable, on aurai eu la possibilité de faire plein d'autres choses avec cet argent, comme par exemple se payer (hein!) ou payer du dev, ou bien encore aller au CES revoir nos partenaires tech, ou du RP ou que sais-je… et bien le que-sais je c’était LeWeb.

Etre partenaire vous donne une visibilité, avant l’évènement qui est sans pareil. Nous avions déjà de nombreux rendez-vous organisés avec les gens qui comptent dans notre développement : VCs, leveur, BA, clients potentiels, partenaires potentiels, medias, gens brillants…

grâce aux logos présents sur le site et les RP, avant même de poser le pied là bas, on percevait les bénéfice d'être exposants. Nous savions déjà quels journalistes nous allions rencontrer et même quel jour !

Contrairement au Web Summit de Dublin, où il y a des centaines (voir plus??) d'exposants, le nombre limité de stand et notre activité sur les médias sociaux nous ont bien servis en amont de l'événement.

Le facteur humain : le plus important de tous 

Une des clés de notre préparation à avoir un stand était d'avoir du monde et des gens qui parlent bien anglais. A 6 sur le stand c'était idéal.

- les 2 cofondateurs qui parlent aux VCs et presse
- 2 personnes pour l'internationale
- 1 personne pour les prises de rendez-vous
- 1 personne pour expliquer aux visiteurs qui ont des questions sur notre startup

Et il n'y a pas que le stand, c'était la première fois que tous nos collaborateurs qui bossaient chacun dans leurs pays pouvait se rencontrer avec nous, c'était une sorte de séminaire, (pas de tout repos!) mais qui nous a permit de se resouder après une année pleine d'émotion (la première!)

La préparation est juste vitale

Avoir un stand à LeWeb est un vrai marathon, on adapte immédiatement tout le matériel de présentation aux couleurs avec les dernieres écrans, on sort les nouvelles features très vite.
Chaque membres de notre team aura une tablette, avec une présentation qui fonctionne, avec exactement le même discours qu'il soit en français, anglais, allemand ou espagnol.

Pitcher un Jacques Etienne Granjon ou un Kevin Rose est toujours un rêve pour un entrepreneur, chaque staff avait sa "target list" pour bien mémoriser les visages de tous ceux qu'on avait envie de croiser et de présenter notre startup. LeWeb c'était entre 3 000 et 4 000 visiteurs et nous étions dans le dernier bâtiment.

Une conférence? Quelle conférence ?

Quand vous exposez, vous regardez la conférence chez vous quelques semaines plus tard sur Youtube car vous êtes tout simplement trop occupé à parler, faire des démos et montrer vos dernières stats.

On était dans le dernier bâtiment de l'événement, on ne pouvait pas que rester derrière notre stand bien au chaud, on tournait et certains d'entre nous allait "chasser" dans les autres bâtiments.

Des opportunités et des moments uniques.

Guy Kawasaki était à la conférence, il allait donner un petit talk dans une pièce du lieu, on envoya notre staff le plus anglophone enquêter sur la salle pour être bien devant la porte quand elle s'ouvrirait.

Et là le miracle s'est produit, non seulement elle a réussit à poser une question à Guy, mais à lui parler de notre startups, Guy a trouvé l'idée "excellente". Oui dit comme ça ce n'est pas beaucoup, mais une validation de notre idée par Guy Kawasaki a juste remonté à bloc tout le morale de l'équipe après 3 jours franchement fatiguant, pour une startup qui n'avait que un an, ça a été un très bon moment.

Nous avons eu l'occasion de participer à un concours de Pitch avec de grandes startups et investisseurs américains, ce fût également une excellente surprise, le fait d'avoir un stand montrait à quel point on était investi et "sérieux" quant à notre aventure entreprenariale. ça a été un véritable plus.

Niveau résultat ?

• 252 nouvelles cartes de visites, dans un classeur global. un vrai trésor de guerre !
  
  
• une trentaines de VCs de partout dans le monde qui nous ont au moins écouté, d'autres que nous rencontrerons plus tard.
  
  
• 2 prospects de type grand groupe pour clients de notre startups (stand rentabilisé à ce moment là)
  
  
• 5 articles de blogs, une télé, 1-2 podcast, un certain nombre de journalistes qui sont passés.
  
  
• Quelques concurrents, et de simples visiteurs devenus utilisateurs ! 

Devriez-vous être présent à LeWeb? Permettez moi de re-phraser : Devriez-vous être au centre du Monde de votre Univers? Oui! Bien sûr!

On a été invité par le Silicon Stroll a venir au Web Summit, c'est une autre ambiance, pas sûr que nous aurions eu la même visibilité si nous avions exposé en Ireland. 3000-4000 personnes dans une conférences c'est déjà énorme à gérer, alors 3 à 4 fois plus, je ne sais pas si cela aurait été si rentable pour nous.

Le prochain LeWeb ?

Oh oui, si on le peut, on le fera, notre emplacement c'est le D-16, il faut que ça reste abordable aux startups, ce n'est pas que les grands groupes ne sont pas intéressants, mais quand une startup a assez de place pour "s'exprimer" on peut émerger et apporter une proposition intéréssante.

Aussi longtemps que l’on pourra le faire on continuera à soutenir cet conférence, on est fier “to be part of it” , je ne sais pas quand aura lieu la prochaine édition de #leweb mais on espère que ce sera aussi avec nous.

On est toujours très fier d'avoir notre logo sur ce drapeau, très clairement ça manque de startups, vous devriez vous y rendre visible dés que vous le pouvez!

CONCLUSION:

Le choix du stand est important, on a déjà eu dans des plus petites conf des "tables" mais ce n'est pas le top, même avec peu de moyen on peut optimiser un espace comme celui que nous avions, montrer un petit peu notre univers de marque et aussi avoir de la place pour tout simplement recevoir du public. Oui, exposez, montrez qui vous êtes crier au Monde votre bonne idée c'est une excellente chose et ça rapporte ! 

PS : Une autre conférence sympa si vous pouvez, c'est celle du MEDEF à Las Vegas pendant le CES, les retours on aussi été très intéressants.