A moins d'être une startup bien née, "gagner" du temps va faire partie de vos toutes première préoccupations, gagner du temps va juste vous permettre de faire plus d'argent afin de vos consacrer sur l'essentiel de votre business.

D'autres articles pour nourrir votre startup : :

• 3 stratégies pour vendre quand on est une startup
• Outils design pour promouvoir sa startup
• Est-ce que votre startup devrait acheter un stand à un event ?

Les articles de gros blogs vous donneront toujours les meilleurs conseils de productivité... bon la réalité est moins glamour, car avec 1 ou 10 collaborateurs, tous les outils ne vont pas à tout le monde.

Dans notre startup par exemple, en bon ancien geek-testeur de tout, j'ai tout de suite essayé d'insuffler des outils dans tout ce que l'on faisait et quand je croisais un fournisseur pas très bien organisé de le plier à utiliser ces outils.... bon en fin de compte les périodes d'essais sont là car après un grand nombre de service utilisés, je n'arrivais pas à convaincre tous les gens qui travaillaient avec nous à les utiliser.

Au fil de notre expérience, voici ce qui a le mieux résisté et ce qui a mieux fonctionné.

1. Gérer vos tâches : Wunderlist

C'est grâce à une promotion Samsung qu'on l'a rencontré, il ne fait qu'une chose et il le fait plutôt bien : gestion des tâches. Selon votre nombre d'associés les tâches peuvent souvent se croiser, s'oublier et on ne sait plus qui doit faire quoi. Avec son petit appendice disponible sur Windows, vos tâches ne vous quittent plus.

Enfin c'est surtout une application mobile qui va vous rappeler vos tâches, avec mon associé on l'a utilisé assez longtemps, même si elle apporte quelques contraintes entre son mode premium payant (qui ne sert pas à grand chose), la personnalisation ultra limitée, et enfin le fait que cette application ne fasse "que ça" a été sa limite, à partir du moment où vous aurez besoin d'intégrer vos tâches à des process de productions ou des logiques projets, on passe au Basecamp.

2. Basecamp, plus d'excuses pour finir ce qui est commencé

Très clairement son côté "oppressant" n'est pas fait pour gérer sa startup, mais est pourtant idéal pour tout ce qui est "projet" avec des acteurs différents. Son système de commentaires, de partage de fichier, de versions, de calendrier and go en fait un outil ultra-redoutable. Personne ne pourra se planquer quand les échéances seront là.

Et ça, c'est une excellente chose pour vous comme pour vos collaborateurs. Ce côté projet est top, y inviter des gens extérieurs à votre organisation est enfantin et son application smartphone qui était il y a encore peu quasiment inutilisable. 

3. Lastpass pour centraliser et partager vos mots de passe

Accumuler les services et les accès pour vos équipes c'est bien, mais comment partager ses mots de passe en toute sécurité avec ses équipes, avec des freelances ou des stagiaires? Tout en ayant les bonnes mises à jour des mot de passe changés, renouvelés etc?

Lastpass est un service qui conserve les mots de passe pour vous et vos équipes, il les met à jour, vous pouvez gérer ce qui est accessible et à qui, ce qui peut être très utile surtout si vous vous absentez, ou si vous ne voulez pas passer derrière chaque poste pour taper "LE mot de passe".

La version premium est bien adaptée aux startups, si au début ça faire "bizarre" d'y laisser ses mots de passe les plus précieux, ça devient très vite naturel... autre bénéfice très sympa, ça marche sur mobile, lastpass détecte le site où vous essayez de rentrer et il va vous proposer le bon mot de passe au bon moment : plutôt agréable !

4. Google Calendar, tâches et rappels

Chez Recipay.com on a beaucoup de rappel à faire, les paiements, les mises à jour, les nouveaux défis etc..; pour que les équipes concernés aient toujours la bonne info, Google Calendar est très vite indispensables.

- Pour les rendez-vous client, 
Je donne accès directement aux collaborateurs qui prennent des rendez-vous, pour tout simplement savoir quand je suis ou je ne suis pas disponible, puis ils peuvent remplir l'agenda s'il le faut.

- Pour les tâches redondantes.
Vous êtes bien sûr ultra occupé, et donc vous pourriez aisément "oublier" des tâches qui devront être fait quoiqu'il arrive, comme par exemple : remettre à jour son blog, son compte instagram ou Pinterest... placer des options sur votre calendrier peut vous permettre de gagner du temps.

- Pour les campagnes et les promotions
En un clin d'oeil, si vous avez la promotion "barbecue" "vacances d'été" ou autre vous pouvez mettre sur un calendrier globale avec des codes couleurs sur vos périodes choisies. 

Si vous le couplez avec un Google for Works, (ou ancinnement Google Apps) vous avez un outil parfait pour la productivité.

D'autres outils pour gagner du temps en productivité sur notre présentation les outils indispensables pour startup en 2015.