Autant se le dire, l'open space c'est surtout pour l'employeur : impression de contrôle, de gain de place sous l'égide d'un bidon consensus. Voici nos 4 raisons de bannir les Open space, de retrouver de l'intimité au travail et de pouvoir enfin venir en "entier" à son boulot.

Vous êtes nouveau ? Voilà quelques articles de notre blog :

• Les 4 pires conseils jamais donnés à notre start-up
• Sans business modèle votre start-up est morte
• Pourquoi vous devriez être votre propre client en priorité. 

Raison 1: plus d'intimité

À partir de maintenant vous n'allez plus avoir d'intimité,  vous venez de partir de chez vous ou vous étiez bien à l'abri dans votre intérieur et maintenant que vous êtes dans l'entreprise vous êtes encore à l'extérieur à la vue de tous et vous ne pouvez rien faire qui ne sera pas potentiellement vu par tout le monde.

Par exemple, vous voulez vous gratter le nez,  ce que vous pouviez faire dans votre bureau à la maison vous ne pouvez pas le faire dans l'entreprise. Si vous prenez 40 secondes pour réfléchir à un projet, une méthode, votre travail ou le projet qui est en cours, les autres personnes qui se trouvent sur le même plateau  que vous vont peut-être imaginer que vous "dormez".

 Ce manque d'intimité, modifie votre comportement et vous oblige à ressembler à toutes les autres personnes qui se trouvent à votre étage et donc avoir le même air concentré,  les mêmes attitudes, le même comportement pour ne pas paraître « déviants ».

Cette forme d'insécurité permanente est un espèce de poid qu'il va falloir balader toute la journée,  vous savez que vous ne pouvez pas voir le site Internet de votre choix sur votre écran d'ordinateur car potentiellement tout le monde peut le voir sans forcément comprendre le contexte de ce qu'il y a d'afficher sur votre écran :  tout ce que vous faites et ce qui est visible par tout le monde est donc toujours sorti de son contexte exemple :  "j'ai vu un tel en train de surfer sur Meetic"  ne veut pas forcément dire que cette personne n'était pas en train de travailler mais peut-être en train de faire un benchmark sur les sites de rencontre, une opération qui ne pourra pas être fait en open space :  c'est stupide.

 En règle générale, le manque d'intimité met mal à l'aise les collaborateurs, aussi si ils sont mal à l'aise, n'ont pas de place, n'ont aucun confort dans leur travail, ne vous attendez pas à ce qu'ils désirent faire des heures supplémentaires ou qu'ils éprouvent la moindre passion à travailler pour vous ou pour une autre boîte qui possédera lui aussi des plateaux d'open space.

Raison 2 : mauvaise productivité, impossible de se concentrer !

 le bruit, est certainement la principale source de nuisances que l'on retrouve en open space, c'est certainement la raison principale pour laquelle vous verrez toujours vos collaborateurs avec des casques sur les oreilles. Ce n'est pas être progressiste que de proposer aux employés d'écouter de la musique pendant qu'ils travaillent ça devient juste une nécessité quand on travaille dans le brouhaha permanent de ses collègues qui ne cessent de communiquer entre eux : c'est invivable.

 Ce bruit, évidemment ne nous permet pas de se concentrer correctement sur le travail, en plus de çail faut  supporter à la vue des écrans de vos collègues de travail ainsi que leurs manies de se mettre leurs doigts dans leurs nez : pourquoi subir cela ?

 La probabilité que vous souhaitiez fuir ce genre d'espace de travail est très grande, hélas les possibilités de fuite sont plutôt faibles : se réfugier aux toilettes, courir à la pause-café ( qui est de toute manière très fréquentée pour la même raison) aller à la machine à boisson toutes les 30 minutes : au final la productivité en prend un énorme coup, un coût  certainement plus faible que celui de proposer des espaces de travail clos, favorisant l'imagination, la concentration, l'inspiration, et donc l'envie et le besoin de produire plus.

 Ce manque de productivité flagrant ne donne encore une fois qu'une seule envie : se casser.

Raison 3 : pas de confiance = pas d'initiatives

 Les employeurs se sont sentis malins, en aménageant des plateaux d 'open space qui ressemblent uniquement à de grandes pièces quadrillées par des grandes tables avec des chaises de bureau minimalistes et uniquement des écrans d'ordinateur portable servant de cloisons, ils se sont dits que ce serait l'idée la plus géniale au monde pour garder le contrôle.

 Certains  homme de Cro-Magnon, pense que si ils peuvent voir toutes leurs équipes travailler, tout le monde se sentira d'être obligé de délivrer et de produire sans se cacher (ça devait être valable pendant l'air neo-telephone portable).  ils s'imaginent que les employés  sont pétris par la crainte d'être découvert en pleine séance de fainéantise et donc travailleront encore plus fort.

Hélas, les gens qui adorent fournir des open space à leurs employés sont souvent ceux qui eux-mêmes, ont des bureaux avec quatre murs et fermés par une porte à clé, à code, empreintes digitales etc.... parce que tout le monde doit comprendre qu'un patron a besoin d'intimité, de calme, de silence, et de discrétion pour continuer à être ce génie formidable qui fait tourner la boîte.

Alors maintenant, si tous les employés possédaient ce même luxe, la boite serait remplie de génies et pas de personnes démotivées.

Peu importe job, le nombre de compétences, où le nombre d'années d'expérience la confiance est un élément majeur pour provoquer des petits miracles permanents en entreprise comme par exemple : une idée nouvelles,  un nouveau produit, ou la solution à un problème que l'on arrive à résoudre depuis de nombreuses semaines.  

Raison 4 : Le meilleur moyen de faire fuir les gens ou de multiplier les réunions

 Le problème avec ces espaces, c'est que l'employeur doit créer de  nombreuses salles de réunion, comme plus rien n'est confidentiel au sein de l'entreprise : les gens sont obligés de se rencontrer dans des espaces clos pour pouvoir travailler ensemble.

À la fin, cela rend toutes vos salles de réunion en permanence réservées, et pas uniquement pour les clients mais très souvent pour des sessions de travail en groupe ou en même pour que certaines personnes réussissent enfin à pouvoir s'isoler pour pondre cette présentation importante ou ce dossier impossible à terminer dans les conditions de l'open space.

Parfois, certains employés abandonnent totalement et se retrouvent à travailler à la terrasse du café d'en face plusieurs heures par jour pour tenter de trouver cette zone d'intimité et de concentration nécessaires à tout jobs.

Résumons,  grâce à l'open space, les gens bossent moins bien, moins vite, moins efficacement.  vous n'avez plus aucune salle de réunion de libre, une partie de vos équipes sont toujours à l'extérieur (donc vous ne les voyez pas) il est peut-être temps enfin de mettre un terme à cette tradition complètement stupide ?

CONCLUSION:

Si vous êtes patrons de société, de start-up il est probable que vous ayez été confrontés à la même question : "comment entasser tous les gens dont j'ai besoin dans un si petit espace".

 On pense que c'est une mauvaise question : et pourquoi pas celle-cî ?  « quel espace de travail pourrait motiver et maximiser la productivité de nos partenaires? »

 Le télétravail se développe de plus en plus, c'est en fait : si le travail n'est plus une contrainte, mais une passion, une activité qui vous rend heureux la productivité sera bien sûre au rendez-vous. Si vos employés  sont enfin capables de se concentrer, de se réunir, de pouvoir travailler de la manière qu'ils souhaitent, c'est que votre DRH  aura fait un bon job et que vous aurez réussi à tirer partie des qualités de vos collaborateurs.