Si vous organisez des événements à Paris ou ailleurs, vous allez vous retrouver face à la médiatisation de celui-ci : comment utiliser les médias sociaux pour les promouvoir?

Les médias sociaux sont un levier formidable pour gagner en exposition, que vous ayez à faire la promotion d'un événement physique ou virtuel, on va essayer de couvrir 10 manière différentes d'en faire la publicité.

D'autres manières d'émerger sur les réseaux sociaux :

• Utiliser Instagram pour vos études de marché et augmenter votre audience
• Adblock est une chance pour les marques
• 5 mythes à propos du marketing B2B sur les médias sociaux

1. Facebook ads !

Oui ça peut sembler assez basique, pourtant ça reste un excellent de faire la promotion d'un événement, grâce aux localisations ultras précises de la publicité made in Facebook, on va perdre peu d'argent en exposition pour un maximum de résultat pour peu que votre ciblage soit judicieux et précis.

LE PLUS : 
Si ce n'est pas la première édition de votre événement, alors vous avez une véritable opportunité de faire du "retargeting" (ou remarketing) en utilisant votre base de données de précédents visiteurs à travers des facebook ads et donc toucher des gens ou les amis de personnes qui ont déjà acheté un ticket à la précédente édition. Pour les petits budgets c'est vraiment intéressant.

2. Faites une vidéo de vos événements précédents

La vidéo est un super concentré de contenus sur votre événement, à la fois plaquette et moteur à émotion, voilà une très belle idée pour promouvoir n'importe quel événement, que vous soyez le salon du chocolat : 

ou bien une course de voiture pour clients sélectionnés 

Dans tous les cas n'oubliez pas quelques règles de base : 

- faites rêver, c'est un outil de vente, on est sur internet pensez format
- Postez les partout en natif, sur Facebook en natif, sur Youtube et sur Vimeo et Dailymotion
Quand on fait de la promotion le débat autour des plateformes ne fait même plus débat, il faut être partout et tout le temps, donc le peu de temps que cela va vous prendre peut être décisif sur un acte d'achat.
Enfin Facebook est vital pour la vidéo, c'est un fait elle sera plus viral que sur Youtube seulement.
- Mettez les partout
Newsletter, emails, signatures, press kit, site, blogs, aucun de vos canaux ne doit manquer dans votre plan de déploiement, une vidéo est un objet très riche, vous devez l'utiliser.

3. Gâtez vos fans, vos visiteurs préférés, ceux qui dépensent le plus !

Parce que vous êtes un organisateur d'événements hors pair, vous êtes bien sûr au courant de qui sont vos fans, ceux qui seront 2h devant la porte avant l'ouverture et ceux qui ont acheté leur billet à toutes les éditions précédentes de votre conférence.

Venant depuis 10 ans au CES, cela fait à peu près 3 ans que je ne paie même plus ma place vu qu'ils m'envoient une invitation avec tout un tas de contenus et d'articles pour partager la bonne nouvelle auprès de toutes mes connaissances.

Vous devez capitaliser sur l'attente de votre public, leur fournir du contenu en masse, du matériel, des chartes, des images, des badges digitaux, des goodies est très important pour en faire des ambassadeurs.

Mettre à disposition un press kit au public, voir prévoir un site pour partager des médias ou même organiser un petit concours peut être une action com très positive et qui va "dans le sens" des fans.

La génération X-Y-Z sont tout simplement habitués dans leurs centre d'intérêts préférés à ce genre de choses... les X car avec les groupes de musiques, les fanzines et les premiers sites sous multimania ou ifrance ils fabriquaient eux-mêmes ce matériel, les Z, ce sont tout simplement eux qui font le matériel pour vous (les créateurs d'événements).

exemple ici avec Burning Man, cette vidéo composé d'un Hula et d'une GoPro ont fait une grande part de la promo de Burning Man avec plus de 5 millions de vue : le matériel de com dont vous rêvez a peut-être déjà été tourné dans votre événement : 

3. Utilisez un #hashtag unifié et n'en changez pas !

ça peut paraître d'une simplicité monstre, mais on ne soupçonne pas le nombre d'événement qui ne passe pas par cette case désormais obligatoire. Il  a tout de même quelques règles à respecter:

- ne compliquez pas les choses, choisissez le plus simple et surtout le plus court.

- planifiez le bien avant l'événement histoire d'habituer la presse et tout le monde à son utilisation

- mettez une date ou bien l'année dessus histoire de bien différencier les différentes éditions

- il doit être présent partout : toutes les affiches, le panneau qui indique les toilettes, les signatures emails ,les bracelets, les billets, les flyers, les drapeaux etc... Sinon comment voulez-vous que vos visiteurs partage votre événement sur les réseaux sociaux?

4. Votre site doit "tout déchirer"

Vous n'avez pas le choix, dans un monde qui abrite tant d'événements vous ne pouvez pas vous permettre d'avoir "un petit site" celui-ci à différentes missions selon, votre niveau d'avancement dans votre projet.

- Avant votre évenement :
C'est un teaser, son travail c'est séduire, présenter, il doit être plus alléchant qu'un site de voiture, car il a un but : vous vendre des billets avant même qu'il soit possible d'en acheter, proposer des pré-commandes, vendre des goodies, enregistrer votre email pour vous prévenir de la vente, et vous donner l'impression de faire parti de votre projet.

- Pendant l'évenement :
Alors il y a "pendant" et littéralement "pendant" on va dire que pendant votre période de vente de ticket le rythme doit être incessant, même ceux qui ont déjà leurs tickets doivent revenir tous les jours car tous les jours le teasing va s'intensifier, plus de noms sont annoncés,  comme une effeuilleuse votre big event se laisse découvrir et va vous donner envie de partager la bonne parole : alléluia vos clients sont des missionnaires.
Et pendant qu'il se déroule? Et bien tous ceux qui ne se seront pas décidé verront en direct tout ce qu'il manque, heuresement il sera toujours temps pour eux de réserver leur place pour l'année prochaine !

- Après votre événement :
La mission de votre site est très importante : survivre jusqu'à ce qu'on arrive au teasing de l'édition suivante, il faudra donc entrentenir la flamme, tous les couples mariés le savent c'est une attention de chaque instant! C'est pareil pour vos clients, il faut leur envoyer du courrier, des mots d'amours, les faire participer, les sonder pour savoir ce qu'ils veulent voir à la prochaine édition.... D'ailleurs tous ces clients concernés sont prêts à devenir votre base de fans : idéal quand on aura besoin d'eux pour propager notre teasing.

PS : si vous êtes nul en site ne vous cassez pas la tête, prenez toutes les bonnes idées à TED

CONCLUSION:

Avec tous les moyens digitaux mis à votre disposition, vous ne pouvez pas passer à côté de votre plan de communication sur les réseaux sociaux...c'est facile, pas cher et le ROI est au rendez-vous.

Tout comme pour un site internet, une opération digitale, le principe est exactement le même pour un événement : intercepter les internautes, donner du pouvoir à vos ambassadeurs, fidéliser vos clients..... et recommencer.